1. Ежедневные отчёты — «Дневной отчёт»

Срок: отправлять в день выполнения работ, сразу после окончания смены.
Формат: по каждому объекту — отдельный отчёт.

• Каждый сотрудник обязан ежедневно отправлять отчёт о проделанной работе*.

*Отчёт может отправляться одной формой от бригады либо индивидуально каждым сотрудником.

• По каждому объекту составляется отдельный отчёт с описанием выполненной работы.

Обязательные данные:

• Первая строка: фактическое время прибытия и ухода с объекта.

• Раздел «Автомобиль»:

  • водитель(и);

  • время выезда из офиса и время возвращения (если офис не посещался — указать время сбора бригады и возвращения домой).

• Комментарий:

  • что выполнено за день;

  • объёмы работ;

  • все поездки по поручениям и важные детали,

  • Замечания/риски: всё, что необходимо зафиксировать.

• Прикрепить фото выполненых работ, если не было других указаний.

*Материалы/расходы: что использовано или куплено (чеки — в группу чеков с указание кто оплатил).

2. Оптические отчёты — оптические отчеты

Срок: отправлять по регламенту участка/проекта.

• Все работы по оптике оформляются отдельным «Оптическим отчётом».

3. Еженедельный отчёт пробега — одометр

Срок: каждый четверг вечером.

Обязательные данные:

• фото одометра (чёткое);

• номер автомобиля;

• ФИО водителя(ей);

• текущий пробег (цифрами).